Jak zatrudnić w Belgii pracownika z Ukrainy?

J

Konsekwencją wojny na Ukrainie jest duża liczba uchodźców. Oczywiście najwięcej z nich znajduje się w Polsce oraz krajach ościennych ale także do Belgii dotarła spora ilość uciekających przed okrucieństwem wojny obywateli Ukrainy.

Istnieje możliwość ich zatrudnienia, ale należy przestrzegać poniższych zasad:

1) Czasowa ochrona oraz uproszczone uzyskanie pozwolenia na pobyt.

Wszyscy uchodźcy z Ukrainy korzystają z czasowej ochrony na terytorium Królestwa Belgii pod warunkiem, że głównym miejscem pobytu do dnia 24 lutego 2022r była Ukraina. W tym celu dana osoba musi wylegitymować się paszportem ukraińskim lub pozwoleniem na stały pobyt na Ukrainie w Palais 8 na Heysel. Następnie urząd do spraw Imigracji wystawia “certificat de protection temporaire” czyli właśnie poświadczenie o ochronie czasowej.

2) Pozwolenie na pracę.

Na podstawie zaświadczenia o ochronie tymczasowej, urząd gminy rezydencji uchodźcy wystawi pozwolenie na pobyt oraz pracę tymczasową (Carte A) ważną do 4 marca 2023 roku.  W czasie oczekiwania na definitywny dokument urząd wydaje Aneks 15 (dokument prowizoryczny) ważny przez 45 dni.

Na tej podstawie obywatel Ukrainy może legalnie pracować na terytorium Belgii.

3) Umowa na czas określony lub umowa na wykonanie określonej pracy.

Pracodawca może zawrzeć umowę na czas określony, nawet jeśli jest on krótszy od czasu trwania pozwolenia na pracę. Należy pamiętać, że nie można w umowie zamieścić sformułowania takiego jak” umowa obowiązuje do zakończenia wojny na Ukrainie” lub np “do czasu kiedy pracownik z Ukrainy będzie mógł wrócić do kraju”. W umowie należy wskazać konkretną datę-np. 31 grudnia 2022 roku. Jeśli data zakończenia stosunku pracy nie będzie sprecyzowana to umowa będzie zawarta na czas nieokreślony i to na pracodawcy będzie ciążył obowiązek rozwiązania jej jeśli pracownikowi skończy się ważność pozwolenia na pobyt i pracę.

4) Wypłata wynagrodzenia w Belgii.

Tak jak w przypadku każdego innego pracownika wynagrodzenie powinno być wypłacane poprzez przelew bankowy. Walutą, w której płacona jest pensja jest EURO. Pracownik może wskazać konto w banku ukraińskim lub otworzyć konto w banku belgijskim.

5) Darowizna na rzecz pracownika ukraińskiego.

Pracodawca ma możliwość dokonania tzw. “wyjątkowej darowizny” na rzecz zatrudnionego pochodzącego z Ukrainy, który ma zamiar tutaj świadczyć pracę. Ta dodatkowa pomoc podlega zwolnieniu ze securite sociale

 

Jak widać z powyższej analizy-zatrudnienie uchodźców wojennych z terenów Ukrainy jest procesem bardzo uproszczonym  i ma na celu ich zaktywizowanie zawodowe przynajmniej w ciągu najbliższych 11 miesięcy. Nikt nie wie na chwilę obecną jak potoczą się dalsze losy Ukraińców i czy po 4 marca 2023 będą mieli oni gdzie i do czego wracać. Póki co możemy udzielić im pomocy poprzez zatrudnienie ich, aby mogli oni godnie przeżyć ten trudny czas.

o autorze

Agnieszka Sità

Agnieszka Maria Sità

Jestem prawnikiem, absolwentką Wydziału Prawa i Kryminologii Uniwersytetu Łódzkiego, tłumaczem przysięgłym języka francuskiego i włoskiego oraz akredytowanym mediatorem rodzinnym i spadkowym przy Sądzie Pierwszej Instancji w Brukseli. Ukończyłam interdyscyplinarne studia z psychotraumatologii klinicznej i wiktymologii na Uniwersytecie Paris V oraz w Centre de Psychotraumatologie Montoyer w Brukseli. Odbyłam również podyplomowe studia z zakresu praw cudzoziemców na ULB i w ADDE – co okazało się niezwykle pomocne w mojej pracy z osobami przybywającymi z Ukrainy do Belgii.

Od 2018 roku posiadam uprawnienia mediatora długów w postępowaniu polubownym, które uzyskałam po odbyciu stażu w Centre d'Appui de la Ville de Bruxelles. Tam miałam okazję pracować z osobami zadłużonymi – od analizy dokumentów, przez ocenę zasadności roszczeń, aż po negocjacje z wierzycielami i komornikami w celu ustalenia realistycznego planu spłat. Zdobyłam również doświadczenie w Prokuraturze Okręgowej w Żninie oraz w kancelarii prawnej Marcinkowski i Wspólnicy w Łodzi.

Od ponad 18 lat mieszkam w Belgii, gdzie przez dłuższy czas pracowałam w strukturach europejskich oraz dla polskich władz regionalnych. Praca w zbiurokratyzowanym środowisku, w którym dominowały raporty i procedury, uświadomiła mi, że moje miejsce jest w bezpośrednim kontakcie z ludźmi. Połączyłam pasję do psychologii i prawa, zakładając w Brukseli Interdyscyplinarne Centrum „Porada".

W 2019 roku zainicjowałam powstanie Stowarzyszenia Trampolina ASBL, którego celem było świadczenie pomocy prawno-psychologicznej dla Polonii w Belgii. Od 2020 roku Trampolina została partnerem projektu „Elles pour Elles. Kobiety dla kobiet. Przełam ciszę", oferującego bezpłatne wsparcie dla osób doświadczających przemocy. Projekt ten, finansowany z dotacji Regionu Stołecznego Brukseli oraz Regionu Walonii, zyskał ogromne uznanie i odpowiedział na pilne potrzeby wielu kobiet.

Po ponad pięciu latach zaangażowania w „Elles pour Elles" podjęłam jednak decyzję o całkowitym skoncentrowaniu się na mediacjach rozwodowych i rodzinnych. Wierzę, że sprawiedliwość negocjowana – oparta na szacunku, dialogu i wspólnym poszukiwaniu rozwiązań – ma zdecydowaną przewagę nad wieloletnimi i kosztownymi postępowaniami sądowymi. Dlatego też obecnie prowadzę własną praktykę mediacyjną Equi-Libre w ramach Trampolina ASBL, oferując parom w kryzysie konstruktywne i ludzkie podejście do rozstania, opieki nad dziećmi i podziału majątku.

Od 2018 roku współpracuję także z kancelarią notarialną w Brukseli.

W 2020 roku zostałam wpisana na listę tłumaczy przysięgłych języka francuskiego przy belgijskim Ministerstwie Sprawiedliwości.